(目的)

第1条　この規程は、太良町議会事務局設置条例(昭和33年太良町条例第85号)に基づき、太良町議会に関する事務を処理するために必要な事項を定めることを目的とする。

(職員)

第2条　事務局に、次の職員を置く。

(職務)

第3条　職員は、上司の命を受け、事務に従事する。

(係)

第4条　事務局に、総務係を置く。

(係の分掌事務)

第5条　総務係の分掌事務は、次のとおりとする。

(特別な分掌事務)

第6条　議長は、必要があるときは、前条の規定にかかわらず、特定の事務につき、特別の分掌を定めることができる。

(事務の決裁)

第7条　議会事務局の事務は、議長が決裁する。

(代決等をした事務の後閲)

第8条　事務局長は、代決若しくは代理をした事務は、軽易な事項を除き、後閲に供しなければならない。

(事務局長の専決事項)

第9条　次の事項は、事務局長において専決することができる。

(到着文書の処理)

第10条　議会に到着した文書のうち、事務局長において重要と認めるものは、議長の閲覧に供しなければならない。

(電話又は口頭の処理)

第11条　電話又は口頭による届出、通知、照会、報告等で重要な事項については、その要領を摘記し、前条の規定に準じて処理しなければならない。

(文書の発送)

第12条　発送の文書は、総務係において浄書及び校合し、公印を押して発送しなければならない。ただし、軽易な文書は、公印を省略することができる。

(完結文書の処理)

第13条　完結文書は、直ちに編さん整理しなければならない。

(文書の取扱い心得)

第14条　すべて文書は、上司の許可を受けないで、部外者にこれを示し、又は謄写させてはならない。

(出勤)

第15条　職員は、出勤時限までに登庁し、自ら出勤簿に押印しなければならない。

(欠勤等)

第16条　職員は、病気その他の事故により、出勤時限までに出勤できないときは、その旨を事務局長に届出なければならない。

(出張)

第17条　職員の出張は、出張命令簿をもって命ずる。

(町の規定の準用)

第18条　この規程に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務については、太良町長の事務部局の例による。